SEKCJA: Przyjazne środowiska pracy
Nie zapominamy o podstawach, które pozwalają na stworzenie przyjaznego miejsca pracy. Dbamy o bezpieczeństwo pracowników, ich zdrowie, godną emeryturę. Zapewniamy profilaktykę zdrowotną, promujemy też aktywność sportową pracowników, a w trudnych sytuacjach życiowych oferujemy pomoc i wsparcie.
Nowoczesne narzędzia pracy
Jako nowoczesna firma staramy się wykorzystywać nowe technologie również poprzez dedykowane programy kierowane do wewnątrz organizacji.
W Orange Polska obecnie jest zatrudnionych kilkanaście tysięcy pracowników, którzy miesięcznie składają do kadrśrednio 35 000 dokumentów tj. aktualizacje danych i dokumentów, wnioski o urlop okolicznościowy, o świadczenia socjalne itp.
Aby podnieść satysfakcję pracowników z procesów wewnętrznych, a także uprościć pracę obsługi kadrowej, oszczędzić czas i działać bardziej ekologicznie eliminując obieg papierowych dokumentów, w ramach programu digitalizacji procesów HR wprowadziliśmy kilka elektronicznych rozwiązań obejmujących:
- System SAP HR (system kadrowo-płacowy),
- e-teczkę (elektroniczna teczka pracownika zawierająca elektroniczne wersje wszystkich dokumentów każdego pracownika znajdujących się w jego aktach osobowych),
- e-archiwum,
- aplikacje samoobsługowe (SAP Portal), w tym aplikacje: do podglądu swoich danych przez pracowników, procesowania wniosków kadrowych o rekrutację i zatrudnienie, zmianę warunków zatrudnienia, czasową zmianę warunków zatrudnienia, karę porządkową, ustanie stosunku pracy przez menedżerów,
- uniwersalny Formularz – automatyzacja zarządzania wnioskami pracowników. Przy jego pomocy Administrator może samodzielnie budować wnioski i oświadczenia w SAP Portalu oraz nimi zarządzać: udostępniać konkretnym grupom pracowników, ustawiać przebieg procesów, ustawiać komunikację mailową z aplikacji i inne atrybuty potrzebne do sprawnego przeprocesowania dokumentu,
- e-listę, aby usprawnić proces potwierdzania przez pracowników obecności w pracy. E-lista umożliwia pracownikom potwierdzanie obecności online, a przełożonym dostęp do informacji o niepotwierdzonych obecnościach w ich zespołach. Pracownik potwierdza obecność klikając ikonkę zainstalowaną na pulpicie każdej stacji roboczej. Po kliknięciu otwiera to okno z powitaniem pracownika w pracy i sentencją na każdy dzień,
- e-PIT, który pozwala na samodzielne pobranie i sprawną dystrybucję PITu do pracowników z podpisem cyfrowym pracodawcy.
- aplikację urlopową, która usprawnia proces planowania i zarządzania planem urlopów pracowników w całej firmie. Pracownik planuje i zarządza swoim planem urlopu, a przełożony ma bieżący wgląd do planów i statusu realizacji. Aplikacja wysyła do pracownika i przełożonego komunikaty mailowe związane ze statusem urlopów,
- Wirtualnego Doradcę HR (WD), który odpowiada na pytania pracowników z zakresu opieki medycznej, działalności socjalnej, czasu pracy, urlopów, świadczeń pracowniczych, uprawnień rodzicielskich i innych. Wirtualny Doradca dostępny jest dla użytkownika przez 24h / 7 dni, każda wypowiadana odpowiedź wyświetlana jest też na monitorze, a poprzez linki umieszczone tw todpowiedzi może odesłać pracownika do innej odpowiedzi lub do strony internetowej.
Bezpieczeństwo w pracy
Jednym z ważnych elementów przyjaznego środowiska pracy jest bezpieczeństwo i zapewnienie pracownikom warunków pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami BHP. Za realizację zadań odpowiedzialny jest wydział BHP. Każdy pracownik ma dostęp do szkoleń BHP, szerokiego zakresu opieki medycznej. Każdy pracownik został również poinformowany o poziomie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. Zapisy dotyczące BHP znajdują się w układach zbiorowych pracy. W ramach działań komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w trakcie postępowań powypadkowych współpracujemy z partnerem społecznym.
W 2014 roku w Orange Polska i OCS miały miejsce 52 wypadki, w których poszkodowanych zostało 52 pracowników. Jeden wypadek został zakwalifikowany jako ciężki. Nie zarejestrowano wypadku śmiertelnego.
kluczowe daneW firmie nie występuje zatrudnienie w warunkach podwyższonego ryzyka chorób zawodowych. W 2014 r w OPL zostały wydane 3 decyzje o stwierdzeniu chorób zawodowych związanych ze środowiskiem pracy (2 dotyczyły uszkodzenia narządu głosu, 1 – choroby boreliozy u pracownika gospodarczego).
Dodatkowe świadczenia
Orange stwarza swoim pracownikom bezpieczne i przyjazne warunki:
- Pracownicy Orange mają zapewnioną pełną obsługę medyczną w 70 placówkach Grupy Lux Med i CM LIM oraz 1500 placówkach partnerskich.
W dwóch spółkach Grupy Orange funkcjonuje Pracowniczy Program Emerytalny (Orange Polska, OCS). Jest on największym funduszem pracowniczym w Polsce, zarówno pod względem wartości aktywów, jak i liczby członków. W 2014 roku 82,1% pracowników Orange Polska oraz 77,7% pracowników OCS było członkami Funduszu. Wartość aktywów naszego Funduszu osiągnęła na koniec 2014 r. kwotę 1,233 mld zł.
- W Orange funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, który stanowi formę pomocy socjalnej adresowanej do pracowników, emerytów oraz rencistów o najniższych dochodach. Orange wspiera w ten sposób osoby, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej (materialnej, zdrowotnej). W ramach Funduszu oferujemy też dodatki do urlopu, pożyczki i udział w imprezach sportowych, kulturalnych i turystycznych.
- W Orange pracownicy mogą korzystać z Centralnych Funduszy: Mieszkaniowego, Wypoczynku i Pomocy Społecznej oraz Centralnego Funduszu Sportu, Turystyki i Kultury. Z tych możliwości korzysta średnio 3 tys. osób rocznie.
- W sytuacji, gdy wsparcie ze strony firmy okazuje się niewystarczające, pracownicy Orange mogą skorzystać z pomocy Fundacji Orange w ramach programu „Wspieramy się”. W ciągu 7 lat działania udzielono pomocy kilkudziesięciu pracownikom na kwotę ponad 700 tys. złotych.
- Pracownicy Orange i ich rodziny mają możliwość skorzystania ze zniżek u partnerów firmy oraz z produktów i usług Orange. Dedykowany program Oferta dla Ciebie umożliwia m.in. korzystanie z usług telekomunikacyjnych w ofercie Orange na preferencyjnych warunkach, zniżki na ubezpieczenie, usługi komunikacyjne, edukacyjne, turystyczne i sportowe.
- Pracownicy mogą także liczyć na finansowanie imprez sportowych, turystycznych i kulturalnych z Centralnego Fundusz Sportu, Turystyki i Kultury a także z karty FitProfit.
Wszystkie wymienione świadczenia dostępne są dla pracowników niezależnie od wymiaru etatu. Natomiast dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na czas określony dostępna jest opieka medyczna i oferty promocyjne, natomiast nie są dostępne świadczenia wymagające długookresowych zobowiązań – typu Fundusz Świadczeń Socjalnych, Program Emerytalny.